De unde accesezi secțiunea Colegii mei?

Intri în contul de angajator eJobs și deschizi pagina Colegii mei.

1. Autentifică-te în contul tău de angajator.
2. Deschide meniul contului (inițialele tale, din dreapta sus) și alege Colegii mei.

1. Se deschide pagina cu numele companiei și rolul tău în cont (de exemplu eJobs Group · Proprietar).

Pe pagină vei găsi:

• Invitații în așteptare – colegii invitați care nu au acceptat încă, cu cine i-a invitat, rolul propus și timpul rămas până expiră invitația;
• lista colegilor – nume, email și rol, cu numărul total (de exemplu 1-10 din 52);
• căutare, filtrul Toate rolurile și sortarea Cel mai recent / Cel mai vechi.

Ce face butonul Invită coleg

Butonul Invită coleg trimite o invitație pe email unuia sau mai multor colegi. Fiecare primește rolul pe care i-l alegi tu. Butonul e în dreapta sus, pe pagina Colegii mei.

1. Apasă Invită coleg.
2. În câmpul Email coleg, scrie adresa de email a colegului.
3. Din Alege rol, selectează rolul (Admin, Manager, Recruiter sau Membru). Treci cu mouse-ul peste un rol ca să vezi pe scurt ce poate face.
4. Vrei să inviti mai mulți colegi deodată? Apasă + Adaugă coleg și completează încă un rând. Cu iconița coș ștergi un rând adăugat greșit.
5. Apasă Invită. Butonul devine activ doar după ce ai completat emailul și rolul.

După trimitere, colegul apare la Invitații în așteptare până acceptă invitația din email. Invitația are un termen de valabilitate, afișat ca timp rămas.

Dacă adresa aparține deja cuiva din cont, vei vedea mesajul „Un membru cu acest mail este deja în echipa ta.” și invitația nu se trimite.

Cine poate trimite invitații

Poți invita colegi dacă ai rolul Proprietar, Admin sau Manager. Cei cu rolul Recruiter sau Membru văd butonul Invită coleg dezactivat. La trecerea mouse-ului apare mesajul „Ai nevoie de rolul de Manager pentru a invita noi colegi.”

Rolul tău	Poți invita colegi?	Ce roluri poți oferi
Proprietar	Da	Admin, Manager, Recruiter, Membru
Admin	Da	Admin, Manager, Recruiter, Membru
Manager	Da	Recruiter, Membru
Recruiter	Nu	–
Membru	Nu	–

Dacă ai nevoie să inviti pe cineva și nu ai rolul necesar, cere-i Proprietarului sau unui Admin din contul companiei să-ți schimbe rolul.

 

Rolurile și permisiunile

Fiecare coleg are un singur rol, care stabilește ce poate face în cont. Contul are un singur Proprietar. Pe ceilalți colegi îi inviti ca Admin, Manager, Recruiter sau Membru.

Rol	Ce poate face	Achiziții	Invită și gestionează colegi
Proprietar	Are control total asupra achizițiilor, inventarului, echipelor și conținutului.	Da	Da, toate rolurile
Admin	Gestionează achizițiile, inventarul, echipele și conținutul, cu drepturi depline.	Da	Da, toate rolurile
Manager	Administrează conținutul și membrii propriei echipe, fără drept de achiziție.	Nu	Da, doar Recruiter și Membru
Recruiter	Folosește inventarul disponibil doar pentru publicarea anunțurilor și deblocarea candidaților.	Nu	Nu
Membru	Are drepturi limitate strict la vizualizarea, evaluarea și intervievarea candidaților.	Nu	Nu

Cum alegi rolul potrivit

• Admin – pentru cine se ocupă de cont împreună cu tine, inclusiv de plăți și pachete.
• Manager – pentru un team lead care își coordonează echipa, dar nu cumpără.
• Recruiter – pentru cine publică joburi și deblochează CV-uri din pachetul existent.
• Membru – pentru colegii care doar evaluează și intervievează candidați (de exemplu, un manager din departamentul care angajează).

Cum gestionezi colegii

Proprietarul, Adminii și Managerii pot schimba rolurile, elimina colegi și anula invitații direct din lista Colegii mei. Orice coleg își poate părăsi singur contul.

Schimbi rolul unui coleg

1. Pe cardul colegului, deschide lista cu rolul actual (de exemplu Recruiter).
2. Alege noul rol.
3. Confirmă în fereastra Schimbă rol cu butonul Schimbă.

Elimini un coleg din cont

1. Pe cardul colegului, apasă meniul ⋮ și alege Elimină din echipă.
2. Completează Motivul eliminării (câmp obligatoriu).
3. Apasă Elimină. Colegul pierde accesul la cont și la anunțurile sale active.

Anulezi o invitație în așteptare

1. La Invitații în așteptare, apasă meniul ⋮ de pe invitație.
2. Alege Anulează invitație și confirmă. Linkul de activare trimis pe email devine invalid.

Părăsești contul companiei

1. Pe cardul tău (marcat cu You), apasă meniul ⋮ și alege Părăsește echipa.
2. Confirmă cu Părăsește. Pierzi definitiv accesul la joburile, folderele și candidații companiei.

După fiecare acțiune apare un mesaj de confirmare în partea de jos a ecranului.